老板作为企业的决策者,对财务管理有着至关重要的关注。以下是从老板角度出发,最关心的财务“黄金10问”,这些问题直接关联到企业的盈利性、稳定性和未来发展。
一问:公司的盈利能力如何?
关注核心财务指标如净利润率、毛利率,以及收入与成本的增长趋势,评估公司的盈利能力和市场竞争力,
二问:公司的现金流状况是否健康?
分析现金流入与流出,确保有足够的流动资金维持日常运营,预防现金流断链危机。
三问:成本控制效果如何?
审查各项成本开支,识别并削减非必要支出,降本增效。
四问:应收账款管理是否得当?存货管理是否高效?
关注应收账款的可收周期和坏账率,确保及时收款减少坏账损失;分析存货周转率,为避免库存积压导致的资金占用和贬值,优化库存结构。
五问:投资和融资决策是否明智?
评估投资决策的回报率和风险,以及融资成本的合理性,确保资金有效利用。
六问:税务筹划是否合法且有效?
确保遵守税法规定进行公司注册、纳税申报及解缴,公司及行业的税负率是多少?
有没有进行合理的税务筹划以降低税负,提高公司价值?你是否了解虚开增值税专用发票的风险及法律责任?
七问:内部控制及风险管理是否到位?
识别并评估经营风险、财务风险,利用财务手段管控营销、采购、生产等业务,保障公司财务安全。
八问:是否理性思考过公司股权架构设计与家族财富传承
企业股权架构是怎么设计的?是否足以支持企业业务扩张以及支撑家族财富传承?
九问:财务透明度与合规性如何?
企业财务报告是否遵守相关会计准则和法规,准确性和透明度如何?是否有助于增强投资者信心?
你的企业是否存在两套账?你知道这将带来多大的风险吗?
十问:财务团队的能力与效率如何?
评估财务团队的专业素质和团队协作能力,确保能够满足公司财务管理的需求,支持业务发展和战略实施。
一、账目不清:流水账、糊涂账、两套账长期得不到解决;账算不清,很多老板到年底了也不清楚企业到底有没有赚到钱;或者只知道利润,不了解现金流是否正常;
二、“公私不分”:老板和公司财务公私不分,造成税务风险;
三、老板和公司管理层缺乏财务思维:老板和管理者普遍看不懂财务报表,或只关注销售额,却不关注利润。而财务思维是一套关乎全局与结果、关乎管理和赚钱的思维;财务思维的缺乏也直接影响企业财务规范管理的实施和落地。
四、财务管理职能局限于“小财务”:财务团队缺少“大财务”思维和职业素养,未能聚焦公司全局化经营、风险把控和利益相关者需求。公司只有对外的财务报表,缺少内部管理报表,不能及时发现经营管理漏洞。
五、财务管控体系不做规划:认为企业规模不大,财务管理只要满足当前需要即可,年度预算、成本管控、风险管控等暂时不需要,造成如账实不符,成本核算出问题,算不清楚账,这样一来就难以监管各项业务的运营周转,存货周转慢、库存积压等问题也会随之发生。
一、规范及安全是“护城河”
公司赚钱很重要,怎么赚钱也很重要,赚什么钱更重要。
“强制规范”时代,国家对企业的管控也在不断升级,金税系统、银税联网、税警联合、个人财产收入信息建设...
这些信息系统的集成都在告诉我们一个道理,野蛮生长时代过去了,财务不能再做“糊涂账”,不管是企业还是老板,都要建立风险防范意识,逐步向规范化管理转型,把企业的财富安全和个人家族财富安全放在重要的位置。要想安全规范,需要企业自上而下的改变。
二、“公私分家”必行
老板首先要树立“公私分家”的治理理念,不仅要从物质上分家,还要从精神上分家。不多拿公司一分一厘,也不白给公司一针一线。比如有的老板认为公司是我开的,公司的钱就是自己的钱,或者从公司借钱,挂其他应收款账上,久借不还,这就很容易引发税务风险。老板或股东从公司借款,在纳税年度终了未偿还,视同股东股息红利所得,需要追缴个人所得税,由此引发税务风险。所以老板要明白:老板和公司是两个不同的法律主体,公司的钱不等于老板的钱,老板首先是一个员工,其次才是公司的股东。
三、老板和管理层财务思维
企业老板和管理层为什么要构建财务思维呢?
原因很简单:“一个企业的成功是因为财务吗?当然不是!但一个企业的失败一定是因为财务的失败。”
(一)老板的财务管理理念和思维
如果说老板只管一个部门,那肯定是财务部。随着企业的做大做强,老板要以财务为抓手管控企业,就必须提前规划,筹备建设一套完善的财务系统。很多老板做业务出身,对财务不懂也不重视,最后导致公司财务不规范,记流水账、糊涂账,留下了一大堆财务税务风险。老板是企业发展的领航人,老板的瓶颈决定了企业的瓶颈,因此老板必须要提升自己的财务智慧,掌握财务管控企业的方法,为企业做大做强做好思想准备。如何评价公司的经营状况,不能靠感觉,运营数据化,要让数据来说话。因此,老板要学会看懂三大财务报表,并从中发现经营问题,以便及时做出策略调整。老板如何运用财务手段管控企业经营管理。管理任何事情都可以视同管理一个项目,项目管理的核心是管理过程而非结果,过程管控的关键是管控关键节点。需要明确的是,企业规范并不是朝夕之间就能完成,也不是老板一声令下,财务想合规就能合规。规范需要成本,需要过程,需要设计规范路线图。企业三到五年前的决定,决定了今天的结果;企业今天的决定,决定了三到五年后的结果。一个企业不仅要做大做强,还要做长,才能持续产生利润和价值。如今企业已经进入到规范发展的快车道,所以各位老板们,你想过三到五年后你的企业是如何走向吗?因此,规范管理经营,是目前所有企业都要提上日程的长远大计。
(二)管理层的九大财务思维
1.财务思维对管理者的重要性
(1)管理者看报表目的是透过数字看透经营,因此,为管理者提供的报表必须保护管理者看报表的完整性、简单性。
(2)财务是商业的语言,也是管理层和老板沟通的语言,理解了财务,才能透彻理解企业经营的基本逻辑。
(3)管理层要有正确的行为及好的结果,必先要有正确的思维。每家公司在经营过程中都离不开财务。但财务不仅仅是财务部门的财务,更是整个企业的财务,也是企业所有参与管理的人员都应具备的基本意识和技能。
(4)管理层不能眼里只有业绩指标,更要站在老板的立场去做经营决策。财务思维就是这样的一套关乎全局与结果、关乎管理和赚钱的思维。
构建管理层应具备的九大财务思维,辅助管理决策,提升管理成熟度,真正实 现做“老板想做的事”,说“老板想听的话”。
2.管理层“九大财务思维”
(1)投资回报思维
老板要把经营公司当成投资,管理层要公司花的每一分钱视作投资。
投资有风险也有回报,所以老板股东做决策要考虑对效益效率的影响,管理层 要想办法提升生产经营效率。
(2)数字目标思维
数字化管理是公司管理变革的重要方向,目标化管理是优秀企业的管理方式。
财务数字是管理层和老板沟通的语言,管理层要学会用数字表达经营的各项财 务指标。
目标是我们工作安排的起点,目标确定后是团队的信仰,可以统一团队,指明 方向。
(3)业务决定纳税思维
税不是做账产生的,是业务产生的。企业的各个环节的改变都会影响纳税,如 发票、销售环节、采购方式、人力部门发工资等。
因此,企业想要做好税务筹划,就要从业务开始,老板和管理层做经营决策要 考虑对纳税的影响。
(4)现金为王思维
有钱的公司不等于赚钱,赚钱的公司不等于值钱。
这就涉及企业经营战略的选择,怎样平衡收入、现金、利润三者的关系。但不 管企业发展到哪个阶段,现金流都很重要。
(5)财务核算思维
管理就是“管+理”,理不清就管不住,因此,“理”比“管”更重要。
财务核算是企业财务部门的基本工作,没有准确的数字,管理层就无法做出正 确的决策,老板也无法实现经营管控的职能。
因此,财务部门要有服务意识,业务部门要有核算意识。
(6)成本领先思维
什么是成本?很多人以为成本越低越好,其实这是片面的。成本分为作业成本 和策略成本。
作业成本是制造成本,在保证质量的前提下越低越好;策略成本与人、与未来 有关,只能提高不能降低。
公司战略的选择是多样的,成本领先战略不一定让我们做大做强,但一定让我 们活到最后。
(7)风险可控思维
决策的过程就是平衡收益和风险的过程。风险很难为0,我们不追求零风险, 但要追求风险可控。当我们意识到风险时,风险已然减半。
在企业经营中,我们要关注财务风险、税务风险、经营风险,要清楚哪些事不 能干。
(8)财务管控思维
总经理负责运营,财务负责监控运营。小公司以业务为主导,大企业以财务为 主导,财务管控是管理大企业的方法。
企业做大做强,老板离场管理的前提就是财务管控,这就要求老板要能看懂财 报,透过数字看透经营;管理层要理解自己承担的财务指标,建立“管理驾驶 舱”概念。
(9)系统化思维
管理控制系统的完善程度是影响企业能否成长、扩张的重要因素。
系统化解决的是一类问题,协调解决是一个问题,一个与效率相关,一个与数 量有关。只有系统化才能复制传承、做大做强。
因此,管理层要建设完善的管理系统,老板要推动管理系统建设。
四、财务职能从“小财务”向“大财务”转变
什么是财务管控?简单来说,就是钱流到哪里,财务就管到哪里。财务不仅仅是财务部的财务,更是企业的财务。只有把财务看作是企业的财务,才能真正实现公司的财务管理。当公司遇到税务问题或者资金链断裂的时候,是谁来解决问题呢?答案是老板。
为什么财务人员提供的报表资料不是老板或管理层想要的?很多老板对自己的财务人员总是不太满意?其实,很多时候是因为老板或管理层期望的是大财务,而财务人员却还在做“小财务”的事情。
截止2023年,国家培养了2100多万持证上岗财务人员,依据是税法和会计准则。小财务主要是站在国家的角度,帮助国家服务、执行税收制度、会计准则。所以,老板们常常觉得财务人员像是国家派到企业来的。小财务职能工作就是:做账、报税、管钱。大财务则是站在企业的角度为企业服务,维护老板、股东、企业的利益。大财务要关注风险,合法合规,确保企业的安全和价值最大化。大财务的工作就是做好账、报好税、管好钱、做好管控。财务职能从小财务到大财务的转变,不仅仅是角色的转换,更是思维和能力的提升。
五、管控到位,规划先行
我们常说:“小公司业务做主导,大企业财务做主导。”企业是一个营利组织,只有先赚到钱生存下去,我们才能开始谈财务管理。但这句话同样很容易让人陷入一个误区。很多老板因此以为,自己公司规模小,财务做最基本的工作就够了,年度预算、成本管控、风险管控等等暂时不需要。但随着企业规模的扩张,你会发现,没有一套标准化的财务管理系统,将极大地地影响企业的发展,等到那时候再来组建财务系统已经晚了。比如账实不相符,成本核算出问题,算不清楚账,这样一来就难以监控各项业务的运营周转,存货周转慢、库存积压等问题也会随之发生。账算不清,很多老板到年底了也不清楚企业到底有没有赚到钱,有的老板看不懂财务报表,关注销售额,却不关注利润。比如去年销售收入五千万,今年销售收入六千万,老板一看以为今年势头更好了盈利上涨了,却不知道今年的预算成本花出去的可能比去年多了一半。这是因为企业没有预算和成本管控系统。再比如每年都会有一些公司财务被诈骗几百上千万的新闻,情况都大致相同,财务打款不走流程,公司的钱就转出去了。有的公司有审批流程,但是会计、出纳、审批都是同一个人,流程形同虚设。这些公司就是缺少一套完善的资金审批制度,所以管不好公司的钱袋子。到最后老板是吃不好也睡不好,一边是税务稽查风险难以承受,一边是企业财务管理混乱,想做大做强却融资困难,资本市场根本无法进入。企业过了生存阶段,就要开始推动管理系统升级,系统管人管事,为企业之后的发展成长、管理变革,甚至是为资本上市做准备。企业是一个盈利组织,要保证每天都能高效地处理各种重复发生的事项,就必须让管理系统化、流程化、标准化。财务系统是企业管理系统中的一个重要组成部分,是企业管理信息系统的基础。财务系统虽不是业务系统,但很重要,就类似军队里的信息系统,没有这个系统就只能凭着感觉指挥大兵团、大规模企业是绝对不行的。财务系统不仅要完成国家法定的事项(比如交税、资料统计),还要更多地满足企业内部管理的需要,如为管理层提供各种经营所需的各种信息,如风险、经营结果、决策、控制信息等。一方面,财务系统的建立可以使企业的经营数据、财务数据得以清晰地呈现,管理层可以通过数据分析判断公司存在哪些问题,进而采取有效措施;另一方面,财务系统也可以通过对企业的内部控制和监督,将企业运营过程中存在的问题消除在萌芽状态,从而实现对企业运营活动的有效控制。从这个意义上说,财务系统是一个企业经营活动的“大脑”。其次,企业要设计规范路线图。财务法务两条线,业务中间行,企业尤其要注意财务规范、业务规范,股权规范,只有规范,企业才能安全前行。企业要在合法合规经营的基础上,向外求发展,向内求效率提升,公司平台化、干部合伙人化。向运营要利润,向管理要利润,向效率要利润,从多个维度提高财务管理水平。这才是强制规范时代企业持续增长盈利的正道。
景兆源结合30多年财务管理领域的实践、咨询经验,设计开发了针对中小企业的基于财务战略的大财务五大系统,帮助企业迅速完成财务管理系统的规范化、合理化、科学化。