经典财税五大系统咨询
景兆源大财务五大系统咨询介绍
在既定的财务战略下,需设定明确的财务职能,决定企业的具体财务工作及计划安排。
(一)财务战略支撑系统
财务战略支撑系统的构建,直接影响到老板对企业的控制,以及企业的未来发展等,同时也是有效建立其他财务体系的基础前提。
1.财务职能规划
企业财务系统分五大子系统,除财务战略支撑系统是为财务系统提供辅助支持外,其它子系统如账系统、税系统、钱系统、管控系统都对应着财务系统的基本职能,即做好账,交好税,管好钱,做好管控。(见其他子系统之相关内容)
2.组织架构岗位设计
完善的财务部门组织架构,即能实现财务部门职能,又能协调各职能之间的分工合作,便于团队合理安排工作,也为财务人员呈现职业发展的路径,有助于个人对职能权限清晰的定位。
我们根据企业的规模与业务要求,设计了两个企业财务部门组织架构思路,以供参考。
【模板一】“10亿+”企业的财务组织架构
对照财务系统的四项职能,将财务部门划分为四个职能组织,分别为负责财务核算的会计部、负责税务管控的税务部、负责资金管理的资金部、负责分析、预算管控的计财部,各部设经理,财务总监管理四个部门经理,各部再根据实际业务操作设定具体岗位,匹配相应人员。
【模板二】中小企业财务部门组织架构
在企业规模不大、业务核算工作量及现有财务人员的配备还不需要按职能单独设岗的情况下,不单独税务部、资金部、计财部,可以只设置财务部及财务经理,具体岗位根据实际业务操作设定,但相应的职能还需要对应岗位来完成,比如设总账会计完成财务分析职能,税务会计、出纳岗位完成相应的税务及资金职能,如果企业业务量不大,财务人员没有这么配置时,可以一人多岗,但工作职责不能少,在企业规模达到3—5亿元时,建议必须设置税务专岗。
3.财务部岗位职责设定
岗位职责的设定,是为了明确财务部各岗位的工作职责,确定工作关键节点与时点,对输出的工作结果进行管理,以达成财务部门的工作目标。
在完成部门组织架构设定后,需要对架构中各岗位的工作进行细化,包括设定岗位汇报线、主要工作职责,确定工作清单或交付结果,以及对应的完成时间,编制成财务部门岗位汇总表,再按照实际人员匹配岗位责任人。这样便于财务部门负责人带领全体同事开展工作,也便于依据设定的岗位职责进行考核。
4.公司股权架构设计
企业股权顶层架构设计6大原则:
原则1—风险隔离原则
企业股权顶层架构设计需要实现企业风险与股东个人风险相互隔离的效果,
原则2—创始人控制权原则。
企业股权顶层设计要运用多层的股权架构,灵活运用有限公司、合伙企业等组织形式,充分利用普通合伙人、有限合伙人的权利和责任差别,结合创始人的战略布局交叉式、嵌入式地组合在顶层架构。
原则3—合伙人凝聚原则
合伙人联合创业是不可逆的时代潮流,股权顶层架构设计需要落实合伙人凝聚力的原则,从制度层面规制合伙人之间的权益与责任,规避人性的弱点,调动人的积极性,将大家的优势和正能量凝聚起来,为公司的发展和腾飞给足马力!
原则4—员工激励原则
员工激励原则是指企业股权顶层架构设计应当考虑到当前和未来企业员工激励计划,提前为企业员工激励提供架构便利,降低员工激励成本和法律风险。
原则5—融资便利原则
企业合理的股权顶层架构,无论在创业初期阶段还是在发展阶段,甚至是成熟阶段计划进入新三板、创业板、科技板和主板等资本市场,都有着非常重要、关键的作用和意义。所以企业股权顶层架构设计,应当落实好融资便利原则,增加企业融资效率和成功概率。
原则6—税负优化原则
股权顶层架构设计需要考虑到国家推出的企业所得税累进式征收率,灵活运用母子公司、兄弟公司之间的特殊性税务处理,以及非货币性资产出资和并购重组的税收优惠政策或特殊处理等。需要结合企业行业特殊、发展阶段及创始人发展战略设计个性的合理方案,在实现税负优化的同时有效防范法律风险。
(二)税系统
标准:交税少、风险小
咨询成果:
税款计算与复核及税金类科目管理
纳税申报表填报与申报
税务备案
税法搜集与应用
纳税分析与评估
税务风险与控制
税务筹划
协调应对税务检查与税务审计
纳税争议的协调与解决
发票领购、保管与复核
税务关系管理
税务档案
建立、完善相关制度、流程、表单、工具
企业产生盈利就要交税,但是很多企业包括老板对税务管理没有形成正确的认知。据统计,企业的经营风险中一半以上是财务风险,财务风险中涉税风险占据大多数。
企业要想安全经营、可持续发展,就要注重税系统的建设。
(三)账系统
标准:对外安全、对内准确
咨询成果:
总账与报表
销售与应收
采购与应付
费用核算
固定资产核算、其他往来核算、其他资产、负债核算
资产管理
内控制度的执行
内部稽核
发票开具与统计
会计信息系统的维护与数据管理
会计档案、统计申报、审计协调
建立、完善相关制度、流程、表单、工具
完善的账系统建设能将账务核算的结果全面、真实、准确、及时地反映企业经营管理的各个方面,并通过各项报表管理信息,让老板通过报表发现经营问题,控制风险。
(四)钱系统
标准:严格、清晰、准确、快速
咨询成果:
现金管理
票据、有价证券管理
银行账户管理
资金结算
日记账登记
资金计划、收支预测
信用控制与信用管理
营运资金管理
融资
内控制度的执行与内部稽核
金融机构关系管理
建立、完善相关制度、流程、表单、工具
老板在做企业中最重要的四件事就是——找钱、找人、建系统、建防火墙。企业的生产经营、成本费用支出等各项经营活动都要求我们必须做好钱的管控。
(五)管控系统
标准:利润可保、运营可表、未来可期、风险可控、数据可查、问题可现。
咨询成果:
预算与滚动预算
预算控制与差异分析
经营分析与报告
投资策划与管理
成本报告与评价
报价模型与报价支持
风险管理与内部控制
成本改善
合同审核
组织、安排参加商务谈判与经营分析会议
建立、完善相关制度、流程、表单、工具